政协会议的小组秘书是会议连接委员的桥梁纽带，是确保政协会议圆满成功的重要一环，小组秘书工作的好坏直接影响到会议质量的高低。一名称职的小组秘书须扮演好三个角色，一是会议的联络员，二是委员的服务员，三是小组召集人的助理员。结合自己多年的政协工作经验和体会谈谈做好小组秘书工作的一点粗浅体会。

一、 以更高的政治站位做好会议的联络员

人民政协是实现中国共产党领导的多党合作和政治协商制度的重要政治形式和组织形式，体现了我国社会主义民主政治的本质要求。政协会议是人民政协履行政治协商、民主监督、参政议政职能和委员履行自身职责的基本形式，政治特点鲜明。小组秘书作为政协会议联系委员的终端触角，必须增强政治意识，提高政治站位，从讲政治的高度做好各方面工作。每年一度的政协全体会议协商政府工作报告、两院报告，讨论政协自身建设重大问题，是政协协商的最高形式，做好会议组织工作意义重大。大会及各职能组的通知要求、注意事项，特别是涉及到委员的相关内容都需要通过小组秘书来具体传达落实，能否传达及时、落实到位，事关会议召开的质量。会议召开前，小组秘书要将会议的各项日程、议程和本组委员情况了然于心，这是当好小组秘书的基础性工作。同组的小组秘书间既要分工明确，又要有团队意识，密切配合，相互补台，做到分工不分家。为方便及时与本组委员沟通，委员报到时，即建立本组委员微信群。为确保万无一失，要随身携带本组委员名单及联系电话。要认真细致梳理各职能组提出的要求，明确各时间节点会议重点工作安排，做好备忘。会议期间不但要将大会要求和大会各职能组相关通知及时传达落实，还要将需要反馈的落实情况及时反馈相关职能组。同时，协助住地各职能组做好会议的安全、防疫、保密等工作。会议闭幕后，按要求整理好音频、文字等资料，连同领取的硬件设备按时归还机关相关部门。小组秘书工作似乎都是一些小事，但是这些“小事”做不好，甚至出现漏洞、失误，都会对大会产生不良的政治影响。

二、 以更强的责任意识做好委员的服务员

政协委员是人民政协履行职能的主体，作为各党派、无党派人士、人民团体和各族各界的代表，在国家政治生活中享有很高的政治地位，同时也肩负着重大责任。委员在政协会议分组讨论时的发言是对国家和地方的大政方针以及政治、经济、文化和社会生活中的重要问题进行协商讨论的重要形式之一。记录整理委员发言，编写简报信息是小组秘书的一项重要职责，需要小组秘书具备较高的政治敏锐性和较强的文字综合能力。在实时记录委员发言的过程中，小组秘书要高度集中精力，准确记录委员发言观点，遇有口音重听不清楚和专业性强听不明白的，会后要向委员问清楚，把记录补全。小组秘书担负政协全体会议简报编写的任务，要及时整理委员提出的意见建议，既要突出重点，又要保持原汁原味，编写成简报信息，尽早提交大会简报组。做好委员的服务员，还需要小组秘书将热情周到的服务贯穿会议始终。多年的工作实践，了解到总有极少数委员忽视时间要求，这就需要小组秘书在全体会议期间要按照早中晚的时间节点，提前将半天的日程安排及起止时间在本组委员微信群中及时发布，进行温馨提示，并在前往主会场和返回住地的车上，以及每次分组讨论结束时再次提醒委员们下一个时间段的会议内容。要做到一事一提醒、件件必落实。分组讨论前要做好委员签到，协助委员办理会期内的请假事宜。帮助委员处理会期内个人的突发事件，职责范围内无法解决的要按程序及时向有关职能组及上级反映、报告。

三、 以更积极的态度做好召集人的助理员

政协会议小组召集人是把握分组讨论的政治方向，确保分组讨论顺利进行的关键。小组秘书要建立并保持与讨论组召集人的有效沟通，做好他们的参谋助手。虽然政协全体会议专门安排了召集人会议，对召集人提出了具体要求，但作为小组秘书，有义务在分组讨论会议前，特别是第一次分组讨论前，有关要求比较多，有必要为召集人准备书面主持提纲，提示召集人向委员传达的有关通知和注意事项。政协专题议政性常委会会议的小组秘书还应在分组讨论结束后，及时高效整理委员讨论情况，协助召集人做好向会议汇报讨论情况的准备。

政协会议的小组秘书直接面向委员服务，要求具有较高的综合素质、较强的责任心。政协机关应有计划地多安排年轻干部担任小组秘书，在工作中向委员学习，为委员服务，不断增强工作能力。要加强小组秘书工作的探索，促进小组秘书工作更加科学化、规范化、上水平。（作者系辽宁省政协港澳台侨（外事）委员会外事处处长）