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自己“找茬”,更要精准“排雷”
最近,一股“减肥”风潮正在中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)内部悄然兴起,这次要“瘦身”的不是职工们的腰围,而是大家手头那些意义不大、低效冗余的工作流程。
为进一步提升工作效率、激发组织活力,中水物资西安公司于近期启动转作风专项行动。这次,我们不仅要“自己找茬”,还要“互相挑刺”——当然,都是为了工作更加高效。
“本部门有哪些工作是意义不大、低效的工作?”这道题,最近成了该公司各部门和各省级项目部内部先行头脑风暴的“必答题”。
重复填写的报表、层层报备的流程、效果不佳的会议……一个个被拎到部门内部研讨会上,接受全体同事“有没有用?能不能省?”的灵魂拷问。不少同事通过讨论,在会上说:“原来之前花那么多时间干的工作,真的可以优化!”
光自己内部反思还不够,中水物资西安公司还安排领导班子与各部门全体人员进行座谈——说白了,就是一场 “鼓励畅所欲言”的跨部门协作诊断会。
“综合部要的这个数据,其实我们系统里实时可见,输入查询时间跨度就行。”
“这个业财审批流程能不能优化一下?”
你一言我一语,不仅问题越辩越明,部门之间的理解也悄然加深。原来所谓的“对方卡我”,很多时候只是信息差在作祟。
其实,中水物资西安公司这次开展作风建设专项行动,就是要杜绝工作中的形式主义,用流程优化和协同补位来打造高效战队!这场专项行动也绝非“议论完了就散会”,而是要实打实地输出成果:优化内部工作流程,砍掉不必要的环节;明晰跨部门协同界面,谁负责、怎么配合,一目了然;形成“互相补位、不掣肘”的协作文化,杜绝各部门和各项目部“各扫门前雪”的工作做派。
“这不是一阵风,而是一次彻底的工作方式升级。我们希望每个人都能从琐碎、低效的事务中解脱出来,做更有价值、更具创造力的工作。”中水物资西安公司主要负责人如是说。
当前,这场“工作减负行动”正在全公司如火如荼地开展中。拒绝形式主义,聚焦主营业务,咱们一起——轻装上阵,跑得更快!跳得更高!(臧婧)
编辑:廖昕朔