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湖北监利烟草:创新服务解民忧,许可证延续跑出“便民加速度”
“以前办许可证延续,得专门去趟市民之家,排队不说,材料没弄对还得跑第二趟。现在倒好,周队长上门手把手教,手机点几下就提交了,真是省了大麻烦!”10月中旬,在湖北省监利市容城镇“老张便民超市”里,店主张建国拿着刚通过审核的烟草专卖零售许可证,笑得合不拢嘴。
近期,监利市烟草专卖局聚焦零售户“办证烦、排队久”的痛点,推出“业务培训强基础、上门指导解难题、线上办理减跑腿、错峰延续疏压力”四项创新举措,让许可证延续从“扎堆办”变成“轻松办”,从“多次跑”变成“零跑腿”。截至目前,已有200余户零售户通过新模式完成延续,平均办理时间从5个工作日压缩至2个工作日,效率提升超60%,一股便民服务的暖流,正流淌在监利的大街小巷。
培训筑基——把“硬本领”练在服务前
“大家注意,零售户提交的经营场所照片一定要包含门牌号,不然系统会直接退回。还有这个申请表,‘经营地址’栏必须和营业执照完全一致,差一个字都不行!”9月28日,监利市烟草专卖局四楼会议室里,许可中队负责人赵祯磊正向20余名基层所部工作人员演示线上办理流程。

图:许可延续操作专题培训会现场
“我
上门+线上——把“暖服务”送到心坎上
“张大爷,您别急,我先看看您的营业执照和旧许可证。”10月8日一早,红城管理所的周剑走进了容城镇城郊的“老张便民超市”。今年68岁的
了解到情况后,周剑先帮

图:专卖管理员在指导零售户整理办证材料
为了让更多零售户会用、用好线上平台,监利烟草的基层工作人员还组建了“线上服务群”,每天在群里推送操作指南,解答零售户的疑问。“有一次我传错了材料,在群里说一声,马上就有人教我怎么修改,不到5分钟就弄好了。” 零售户们说,这个群就像 “随时在线的服务员”,让大家心里特别踏实。
错峰延续——让“好机制”管长久
“往年一到10、11月,市民之家烟草窗口前就排起长队,零售户着急,我们也忙得脚不沾地。”回忆起过去的办理高峰,监利市烟草专卖局许可窗口的工作人员乾玉华记忆犹新:“有时候一天要接待几十户,材料审核、系统录入、答疑解惑,忙得连喝水的时间都没有,服务质量也难免打折扣。”
今年,监利烟草创新推出“季度延续”机制,通过合理调整新办许可证的有效期,将原本集中在年底的延续业务,均匀分配到四个季度。

图:工作人员检查零售户提交的资料
这一机制也让基层工作人员的服务更细致。“以前忙的时候,审核材料只能大概看一眼,现在能仔细核对每一项内容,发现问题及时跟零售户沟通,避免他们因为材料不规范被退回。”刘天明说,最近他还主动联系了辖区内下一季度即将到期的零售户,提前提醒他们准备材料,“把工作做在前面,零售户更省心,我们也更高效。”目前,“季度延续”机制已被纳入监利烟草许可证管理的长效措施,将持续为零售户提供稳定、便捷的服务。
“我们不搞‘一阵风’的创新,要让好机制管长久,让零售户年年都能轻松办延续。”监利烟草主要负责人表示,“我们的目标就是用百分百的努力换取零售户百分百的满意,让政务服务既有速度、有精度,更有温度。”
下一步,监利烟草还将继续深化“放管服”改革,探索“电子许可证自动提醒”“材料复用”等服务,让便民举措更精准、更贴心。(
编辑:钱子钰

