1月26日，由中国水利电力物资西安有限公司（以下简称“中水物资西安公司”）陡河项目部承担的陡河热电分公司现场物资管理工作，已全面进入竣工资料整理归档阶段，标志着该项目主体工作圆满结束，正式迈入为工程“建档立规”的收官环节。

竣工资料是项目管理全过程的真实记录，而非简单的“纸质堆积”。它详细涵盖了从设备到货、验收到出库安装、使用的各个环节，为后续机组运维、检修、改造以及安全追溯、历史查证提供核心依据。该公司陡河项目部高度重视归档工作，主动与项目单位档案室无缝对接，坚持以“完整性、真实性、规范性”为原则，通过科学分工与流程优化，推动资料及时、准确、系统归档。截至目前，已完成86份设备采购合同对应的全过程管理资料收集与初步整理，包括每台设备的验收单据、供货清单、领料记录及出入库凭证等，为最终验收移交奠定基础。

面对大量文件，该公司陡河项目部采取“以设备采购合同为单位”的系统梳理方法，为每台设备建立独立档案，将其从到货、验收到领用全过程文件有序串联，确保资料的内在逻辑与连贯性。同时，与档案室建立动态沟通机制，及时统一归档格式与分类标准，从源头上提升效率与质量。

下一步，中水物资西安公司陡河项目部将进入更精细的档案深化整理阶段，按专业与时间顺序，将关联文件整合为逻辑清晰的案卷。同时，对卷内文件进行统一页码编制，将案卷目录、摘要等信息准确录入电子档案管理系统。对纸质档案全面扫描，生成电子影像并与系统目录关联。按规定制作备份副本，最后进行专业装订与归档装盒。将整理完毕的实体档案与电子文件整体移交档案室入库保存，完成归档全流程。（曹博锋）（广告）