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中水物资西安公司以这种新机制,激活管理新动能
近日,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)在采购管理领域推行“内部找茬”机制,通过主动自查与系统整改的闭环管理,深度排查流程隐患,显著提升采购工作的质量和效率。
专人专责,让问题“无处藏身”。该公司打破“各扫门前雪”的惯例,采购业务内部设立“找茬人”,通过脱离原经办环节,以“挑刺”的眼光,对项目经理执行的采购文件、评审过程、否决理由、推荐中选供应商资格条件等全过程进行独立复核。发现问题直接记录在案,明确责任到人,并在内部进行通报。这种“阳光化”的处理方式,不仅起到了红脸出汗的警示作用,更在团队中牢固树立了“发现一个问题、解决一类问题”的工作意识。
标本兼治,向顽疾“动真碰硬”。对于检查中发现的“屡查屡犯”问题,一方面,严格与绩效考核挂钩,加大问责力度;另一方面,更重要的是组织专题分析会,引导相关人员跳出具体事务,深入剖析问题根源和思维惯性。是制度掌握不深?是执行标准模糊不清?还是个人理解有偏差?通过追根溯源“病理”研讨,力求达到“标本兼治”的效果。
举一反三,促进成果“长效固化”。“找茬”的最终目的是改进和防范,中水物资西安公司高度重视检查成果的转化运用,要求对每一个典型案例进行举一反三。针对检查出的问题,公司同步排查所有正在执行的采购项目是否存在同类风险,在项目评审环节中予以识别并纠正,做到即查即改、立行立改,确保在采购结果发布前完成整改闭环。
通过“内部找茬”创新举措,中水物资西安公司采购流程的合规性、精准性与时效性均得到切实提升,构建起从源头上防范风险、在过程中控制风险、在结果上降低风险的管理新模式。(张晓丽 麻媛媛)
编辑:李律杉
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